貴州遵義指南針商品交易有限責任公司指定交收倉庫管理辦法

第一章  

第一條  為加強交收倉庫風險管理,保障交易商品質量,保證貴州遵義指南針商品交易有限責任公司(以下簡稱“本市場”)交易的正常進行,根據《貴州遵義指南針商品交易有限責任公司商品匯交易規則》等相關制度、條款制定本辦法。

第二條  本市場依據本辦法對指定交收倉庫進行監督管理,指定交收倉庫、交易會員及其工作人員應當遵守本辦法。

第三條  指定交收倉庫是指由本市場指定的,為交易會員履行電子交易合同提供貨物交收及倉儲服務的倉儲企業。

第二章  權利和義務

第四條  指定交收倉庫的權利:

(一)按本市場審定的收費項目、標準和方法向儲貨會員收取相關費用;

(二)對本市場制定的交收業務及倉庫管理規定提出意見和建議;

(三)有權拒絕不符合本市場規定要求的儲貨人辦理入庫手續;

(四)有權拒絕不符合本市場規定標準的商品入庫;

(五)本市場交易交收規則和《指定交收倉庫協議書》規定的其他權利。

第五條  指定交收倉庫的義務:

(一)遵守本市場的交易規則和其它有關規定,認真做好會員入庫商品品種、規格、產地、重量的每日庫存報表,準確、及時地向本市場報送倉儲庫存統計資料及庫容情況;

(二)健全倉庫管理制度,交收業務指定專人負責,主動配合本市場的工作,積極協助本市場會員安排交收商品的運輸、入庫、驗收、倉儲、倒庫、出庫等相關事宜;

(三)同等條件下,優先安排本市場會員的貨物入庫;

(四)確保其出具的《倉儲單》與實物相符,并對其出具《倉儲單》的真實性、準確性、有效性承擔法律責任;

(五)向本市場會員詳細介紹倉庫管理的有關規定,包括但不限于倉儲貨物的最長的保管期、出入庫的費用、運輸、消防措施等;

(六)按規定保管好庫內的商品,確保商品安全;

(七)保守與本市場會員儲存商品有關的商業秘密;

(八)由于指定交收倉庫的過錯造成《倉儲單》持有人不能行使或不能完全行使《倉儲單》權利的,指定交收倉庫應當承擔賠償責任;

(九)變更法定代表人、注冊資本、股東或股權結構、倉儲場地、授權業務人員或發生可能涉及交收商品安全等訴訟、仲裁等事項,須及時通知本市場;

(十)原始單據(倉儲單、提貨單等)至少保存一年;

(十一)本市場交易交收規則和《貴州遵義指南針商品交易有限責任公司指定交收倉庫協議書》規定的其他義務。

第六條  嚴禁指定交收倉庫發生以下行為:

(一)參加其提供交收服務商品的本市場電子交易;

(二)開具虛假《倉儲單》;

(三)未完成規定的檢驗項目而開具《倉儲單》;

(四)錯收錯發貨物;

(五)因保管不當,引起儲存商品變質、滅失;

(六)在搬運、裝卸、堆碼等作業過程中造成包裝和商品損壞;

(七)蓄意刁難,造成賣方會員或買方會員違約;

(八)違反本市場交收業務規則,限制、故意拖延交收商品的入庫、出庫;

(九)商品交收中不按本市場規定收費;

(十)擅自挪用或調換交收商品;

(十一)盜賣交收商品;

(十二)代理會員收購貨物用于申領《倉儲單》。

第三章  申請和審批

第七條  申請指定交收倉庫應當具備以下條件:

(一)具有工商行政管理部門頒發的營業執照和相應的經營資質;

(二)財務狀況良好,具有較強的抗風險能力;

(三)堆場、庫房有一定規模,有儲存本市場上市商品的條件,設備完好、齊全,計量符合規定要求;

(四)良好的交通運輸條件;

(五)中轉、進出裝卸能力較強;

(六)有嚴格、完善的商品出入庫制度、庫存商品管理制度等;

(七)倉庫主要管理人員應當有一定的倉儲管理經驗以及有一支訓練有素的專業管理隊伍;

(八)承認并遵守本市場的交易交收規則等;

(九)本市場要求的其他條件。

第八條  申請成為指定交收倉庫應當提供下列材料:

(一)關于成為指定交收倉庫的申請表(加蓋公章);

(二)企業法人營業執照(副本)復印件(加蓋公章);

(三)申請單位倉庫土地使用證復印件及相關文件;

(四)申請單位上級主管部門或其董事會出具的同意申請指定交收倉庫的批準文件及有關單位出具的擔保函;

(五)倉庫管理制度及簡介;

(六)本市場要求提供的其他文件。

第九條  指定交收倉庫的審批程序:

(一)本市場根據前條所列材料進行初審;

(二)本市場根據初審結果派員對申請單位進行實地調查和評估;

(三)指定交收倉庫應當根據本辦法,制定相應的操作規程或細則,經本市場審定后方可開展實物交收業務;

(四)本市場根據實地調查和評估結果擇優選用倉儲企業,并與之簽訂《指定交收倉庫協議書》;

(五)本市場頒發《本市場指定交收倉庫授權牌》;

(六)本市場向指定交收倉庫移交經過本市場備案的,專門用于簽發倉儲單所需各種印章;

(七)指定交收倉庫指定專人經辦交收業務,并向本市場提交指定專人的授權書及其簽字樣本(原件),由本市場留存備案;

(八)指定交收倉庫的相關管理人員接受本市場的交收業務培訓;

(九)本市場在官方網站(www.360bot,com)上予以公告。

第十條  指定交收倉庫終止指定交收倉庫資格,應向本市場遞交《終止指定交收倉庫資格申請書》,并經本市場審核批準。

第十一條  指定交收倉庫應當保證本市場的交收商品優先辦理入庫、出庫。

第四章  日常業務

第十二條  商品入庫流程

(一)商品接收。指定交收倉庫在接收入庫商品時,手續要清楚,責任要分明,遇有封識損壞、包裝異常、貨證不符、數量短缺、商品殘損、包裝損壞等現象的,須向責任部門索要相關記錄,交由本市場處理,同時做好入庫驗收記錄;

(二)商品驗收。商品的驗收是按一定的程序和手續,對某項商品的外觀質量和數量進行檢查,以驗證其是否貨證一致,是否符合本市場交收規定的一項工作。本市場指定交收倉庫的驗收項目為:商品名稱、商標、規格、數量、必備的入庫資料、包裝狀況,以及無須開箱拆捆直觀可見可辨的表面質量狀況(問題較多、直觀難見或已有規則規定按比例抽樣檢查的,應當拆箱、拆捆、拆包檢查);

(三)商品入庫和開具《倉儲單》。商品驗收無誤(或在驗收中發現的問題已處理完畢)方可辦理入庫手續,即登帳、立卡、建立商品檔案,并根據會員要求按本市場的具體規定開具《倉儲單》。

第十三條  指定交收倉庫應當根據各種商品不同性能、特點,結合當地的自然條件選擇合適儲存場所和科學合理的堆碼方式,對商品進行不同的保管、維護和保養,以確保儲存商品完好。

第十四條  指定交收倉庫根據會員的要求,可以用發貨、送貨、代運等方式將商品發送出庫。商品出庫應當核對出庫憑證、檢查無誤方可發貨;發貨完畢當日登銷料帳、清理單據證件、清理場地、整理貨垛;對需辦理代運的物資應當提前向承運部門提出運輸計劃;收回《倉儲單》和《提貨單》加蓋“貨訖”章與倉庫留底配對后保存。

第十五條  指定交收倉庫在商品過戶時,應當做好記錄和料帳的登、銷工作。

第十六條  指定交收倉庫應當對交收商品單獨設帳管理。

第十七條  指定交收倉庫應當確定一名負責人主管交收業務,指定專人負責交收商品的管理。

第十八條  指定交收倉庫對交收業務進行計算機管理,帳目及有關單據須按本市場規定的統一格式進行處理,并定期發送至本市場。

第十九條  指定交收倉庫對檢驗后的樣品應設專門地點存放,以備查驗。

第二十條  指定交收倉庫應對保管的商品進行定期檢測,并做好記錄以備查驗。

第二十一條  商品原則上不得露天存放,對經市場允許可以露天存放的商品必須采取必要的保管措施。

第二十二條  指定交收倉庫在貯存商品時,對需防潮的商品應配備托盤,防止垛位底部受潮。對水分較大或水分不均的商品,應及時采取相應的保管措施,確保商品質量。

第二十三條  指定交收倉庫應積極采取措施減少商品損耗;保持庫房通風、干燥、清潔、干凈、整齊,消防設施良好。

第二十四條  指定交收倉庫應將不同生產廠家、不同等級牌號的商品分開碼垛,不得混垛,交收商品不得與非交收商品混裝存放。指定交收倉庫應當對商品實行掛牌管理,掛牌標識的內容應當符合規定、清楚明了。

第二十五條  未拿到《提貨通知單》的會員,不允許進入庫內查看儲存的商品。

第二十六條  指定交收倉庫必須積極配合貨主發運商品,不得故意拖延。

第二十七條  指定交收倉庫應及時將出庫商品的進度、垛位及發運方向等情況反饋到本市場。指定交收倉庫對交收商品的存放倉位不得移動,如確需移動應當征得本市場同意。

第二十八條  貨物出庫時,指定交收倉庫負責辦理出庫手續,做好復核工作:

(一)復核《提貨通知單》是否有效;

(二)核對《提貨通知單》與之相對應的貨物是否完全相符等內容。

第五章  監督管理

第二十九條  指定交收倉庫需對庫存交收商品投保財產險。

第三十條  本市場對指定交收倉庫實行倉庫自查、本市場抽查和年審制度。

(一)自查制度。各指定交收倉庫根據本辦法、交收制度、倉儲單管理辦法、和倉庫的實際情況,每月選擇一項或幾項工作內容進行檢查,并做好記錄;

(二)本市場抽查制度。本市場根據掌握的情況或會員的反映,隨時對各指定交收倉庫的一項或多項工作進行抽查,并做好詳細記錄,以檢查指定交收倉庫在商品交收和貨物倉儲過程中對本市場各項規定的執行情況;

(三)年審制度。本市場制定考核標準,每一年度對指定交收倉庫的工作做一次年度檢查。對不符合要求又不能做改進的倉庫,本市場可以減少核定庫容、暫停交收業務、直至取消其指定交收倉庫的資格。

第三十一條  本市場審查的內容包括倉儲設施、庫容庫貌、業務能力、業務實績、帳目管理、會員滿意程度以及本市場認為必要的其他內容。

第三十二條  指定交收倉庫終止或被取消資格的,應當辦理以下事項:

(一)倉儲單對應的商品全部出庫;

(二)結清與本市場的債權債務。

第三十三條  由于指定交收倉庫的過錯造成《倉儲單》持有人不能行使或不能完全行使《倉儲單》權利的,指定交收倉庫應當承擔賠償責任。

第三十四條  禁止指定交收倉庫實施下列行為:

(一)擅自處理交收商品;

(二)商品交收中濫行收費;

(三)蓄意刁難,造成賣方或買方違約;

(四)拒絕、阻撓本市場依法監督檢查;

(五)弄虛作假,影響交收業務正常進行;

(六)違反本市場規定的其他行為。

第三十五條  違反本辦法規定的,本市場按交易交收規則和《交收倉庫協議》的有關規定處理。

第六章  

第三十六條  本辦法未盡事宜,按照本市場與指定交收倉庫所簽署有關協議執行。

第三十七條  本辦法解釋權屬于貴州遵義指南針商品交易有限責任公司。本市場有權根據會員的需求和業務發展情況,對本辦法進行修訂。

第三十八條  本市場通過官方網站或其他途徑發布的與本規則相關的公告,為本規則不可分割的一部分。如公告與本規則有沖突之處,以公告內容為準。

第三十九條  本辦法自發布之日起生效實施。如本市場在前述生效日前發布的有關規定或通知與本辦法有不一致或存在沖突的,以本辦法的規定為準。




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